Alasan Merekomendasikan G Suite Untuk Mengoptimalkan Kinerja Perusahaan Anda
G Suite adalah rangkaian aplikasi yang dikembangkan oleh Google. Cepat disiapkan, mudah digunakan, dan aman, tujuannya adalah untuk mengoptimalkan kinerja perusahaan Anda melalui alat kerja dan komunikasi virtual dan kolaborasi secara Komputasi waktu nyata.
- Layanan Email yang Kuat dan Aman
- Apa Saja fitur-fitur dari g suite?
- Selain itu, adakah alasan lain mengapa merekomendasikan G suite dalam pekerjaan anda?
- Bekerja dimana saja, dari media atau lingkungan apapun
- Filter spam yang kuat dan perlindungan anti pembajakan
- Untuk hubungan pelanggan anda
- Menggunakan Google Kalender menawarkan banyak kemungkinan untuk kerja tim dan hubungan pelanggan:
- Dalam organisasi internal anda
Layanan G-Suites telah menarik kelompok besar seperti: Airbus, Colgate Palmolive, Pricewaterhouse Coopers dan banyak perusahaan di Nasdaq dari Dax30 dan CAC40 dan lebih dari 5.000.000 pengguna profesional di seluruh dunia.
· Layanan Email yang Kuat dan Aman
Dengan G-Suite, Anda dapat membuat (atau terus menggunakan) alamat email bisnis Anda melalui antarmuka Gmail . Alamat dengan ekstensi seperti @ gmail.com , @ yahoo.com atau @ pt.lu yang merusak kredibilitas email Anda diganti alamat marga.name@domainanda yang memprofesionalkan email Anda dan menegaskan keabsahan aktivitas Anda. Antarmuka yang mudah digunakan dan administrasi yang disederhanakan.
Semua anggota tim Anda
memiliki ekstensi alamat yang sama dan karena antarmuka Gmail, yang digunakan
oleh G-Suite, diketahui dengan baik semua ini, Anda menghindari hambatan
tradisional untuk berubah dan adaptasi lambat lainnya. Pengelolaan berbagai akun
email disederhanakan dari akses ke konsol administrasi akun Anda
(admin.google.com). Ini memungkinkan dalam beberapa klik untuk:
Buat atau hapus pengguna,
kelola status dan sandi mereka, Menambahkan nama domain, Kelola opsi lanjutan
lainnya seperti izin akses ke aplikasi G Suite untuk pengguna yang berbeda di
perusahaan Anda, Menerapkan aturan khusus seperti perutean email, distribusi
bersama, atau pengiriman ganda.
Apa Saja fitur-fitur dari g suite?
· Filter spam yang kuat dan
perlindungan anti pembajakan
Seperti yang diketahui
pengguna gmail, untuk melindungi akun email pelanggannya, Google telah
mengembangkan beberapa fitur paling efektif di pasar untuk melawan phishing,
virus, dan spam.
Selain itu, untuk menghentikan peretas mengakses akun Anda dengan meretas kata sandi Anda, Google telah menerapkan sistem otentikasi dua langkah (melalui SMS). Sistem keamanan ini juga akan mengirimkan peringatan jika Anda mencoba untuk terhubung ke akun Anda melalui perangkat baru atau IP yang tidak dikenal.
· Untuk hubungan pelanggan anda
Menggunakan Google Kalender menawarkan banyak kemungkinan untuk kerja tim dan hubungan pelanggan:
Pembuatan beberapa kalender sesuai dengan hak yang diberikan kepada karyawan Anda, Penambahan otomatis email yang terkait dengan acara atau janji temu ke kalender Anda, Pengiriman email otomatis ke berbagai peserta rapat sehingga mereka dapat mengonfirmasi kehadirannya, Lampiran dokumen sehubungan dengan janji temu, Integrasi tautan Hangouts (konferensi video) dalam undangan Anda.
· Dalam organisasi internal anda
Karyawan Anda menerima
peringatan (termasuk pada smartphone) untuk mengingatkan mereka tentang janji
temu berikutnya, dan jika dijadwalkan di luar kantor Anda, sistem peringatan
akan menghitung waktu perjalanan yang diperlukan untuk sampai ke sana dan
memberi tahu Anda tepat waktu untuk sampai ke sana.
Karyawan Anda memiliki akses
(bergantung pada hak yang Anda berikan kepada mereka) ke jadwal kolega mereka,
mereka bisa mengundang peserta lain ke rapat dan Anda juga bisa mengatur
ketersediaan Anda sehingga asisten bisa mengelola janji Anda.
Kalender Google secara otomatis
memeriksa apakah kolaborator tersedia untuk janji temu berikutnya, Anda dapat
mengintegrasikan agenda khusus untuk pengelolaan ruang rapat Anda, Kalender
Google juga kompatibel dengan kalender online lainnya
Selain itu, adakah alasan lain mengapa merekomendasikan G
suite dalam pekerjaan anda?
· Alternatif yang solid untuk
microsoft 365
Pemrosesan kata, spreadsheet,
penampil G-Suite menawarkan paket aplikasi perkantoran yang lengkap .
Keuntungan dari solusi G-Suite adalah perangkat lunaknya dapat digunakan dari
media apa pun dan dapat diakses dalam mode seluler berkat cloud. Anda dapat
memulai laporan di Desktop Anda, membacanya kembali di ponsel cerdas Anda dan
membuat penyesuaian terakhir sebelum melakukan rapat dengan tablet Anda
Google Dokumen
Pemrosesan kata yang
ditawarkan oleh G-Suite sangat mirip dengan Microsoft Word , dan meskipun
beberapa fitur lanjutan hilang, hal ini tidak terbukti menjadi kendala utama
untuk penggunaan sehari-hari dan profesional. Google Docs juga memungkinkan
Anda untuk dengan mudah mengimpor banyak format dokumen (Microsoft atau Adobe)
dan menyimpannya dalam format aslinya.
Microsoft Spreadsheet
Spreadsheet Google Sheets
memungkinkan impor tabel excel - ergonomisnya cukup dekat dengan spreadsheet
Microsoft, yang memungkinkan kurva belajar cepat. Adapun Word, beberapa fungsi
lanjutan belum (belum) tersedia, tetapi ini hanya fungsi lanjutan yang tidak
banyak digunakan.
Google Slide
Slide adalah penampil yang, seperti halnya powerpoint, memungkinkan Anda mengedit presentasi dalam bentuk grafik, gambar, atau animasi.
Google Forms
Google Forms adalah perangkat
lunak yang memungkinkan Anda membuat survei atau kuesioner dengan cepat . Ini
menggabungkan banyak elemen yang telah ditentukan sebelumnya untuk menghemat
waktu Anda dan Anda dapat dengan mudah menyesuaikan kreasi Anda untuk
kenyamanan lebih.
Jika Anda menggunakan Google
Formulir sebagai bagian dari kuesioner yang Anda kirimkan kepada pelanggan
Anda, misalnya, jawaban yang Anda terima akan dikumpulkan secara waktu nyata di
dokumen pusat, dan untuk interpretasi hasil yang lebih baik, jawaban tersebut
akan disajikan baik secara grafis atau dalam bentuk statistik.
· Bekerja dimana saja, dari media
atau lingkungan apapun
Nomadisme
G Suite adalah solusi
berbasis cloud yang dapat diakses dari media apa pun. Pekerja lapangan Anda
akan memiliki kekuatan dan alat kerja yang sama seperti saat mereka berada di
kantor dan mereka akan dapat berkolaborasi dalam waktu nyata dengan anggota tim
Anda yang lain, di mana pun mereka berada dengan sangat efektif.
Berbagi pekerjaan
G-Suite memungkinkan Anda untuk
berbagi dokumen, misalnya spreadsheet, antara anggota tim yang berbeda dan
setiap anggota tim ini dapat membuat anotasi atau mengubah dokumen ini, yang
akan sama untuk semua orang. Fungsi obrolan memungkinkan karyawan yang aktif pada
suatu dokumen untuk saling mengirim pesan dan komentar pada saat yang bersamaan
dengan sangat efektif dan efisien.
Kompatibilitas multi, dukungan dan multi-platform
G Suite berfungsi dengan semua
browser yang ada , dari lingkungan Mac atau PC, di semua smartphone dan tablet,
apa pun sistem operasi Apple, Android, atau Windows Mobile mereka.
· G Suite mengamankan data
perusahaan anda
Manfaatkan kekuatan cloud
G Suite menggunakan Google
Cloud , jadi diperlukan konektivitas internet untuk mengaksesnya. Sumber daya
dan data Anda dihosting di server google yang ketersediaan dan tingkat
keamanannya termasuk yang tertinggi di pasar.
Amankan dokumen dan Backup anda dengan google drive
Google Drive adalah sistem cloud yang merupakan inti dari G Suite. Google Drive adalah lokasi pusat tempat semua data yang Anda butuhkan untuk bekerja secara kolaboratif disimpan.
Demikian ulasan artikel tentang Layanan G Suites, semoga bermanfaat.
Baca Juga: 5 Cara Bisnis Anda Dapat Memanfaatkan Penggunaan G Suite
Silahkan isi komentar dibawah ini atau Kontak Kami. Terimakasih.
