Manfaat Google Workspace untuk Bisnis Anda
Kami menggunakan banyak produk SaaS yang berbeda di sini, di Kinsta untuk menjaga semuanya berjalan lancar di belakang layar dan untuk meningkatkan produktivitas tim kami. Salah satu produk yang kami tidak bisa hidup tanpanya adalah google workspace. Kami tidak takut untuk keluar dan mengatakan sejauh ini solusi email terbaik di pasar saat ini untuk bisnis Anda.
Belum lagi fitur lain yang menyertainya,
seperti penyimpanan Google Drive dan alat-alat seperti Google Docs dan Google
Sheets. Hari ini kita akan menyelami manfaat google workspace yang tak tertandingi, mengapa kami menggunakannya
dan merekomendasikannya kepada semua klien kami, dan bagaimana perbandingannya
dengan solusi serupa lainnya di pasar.
Google workspace adalah rangkaian aplikasi
cerdas Google. Ini sebelumnya dikenal sebagai Google Apps, hingga diganti
mereknya. Kami merekomendasikan google workspace terutama untuk klien yang
membutuhkan hosting email untuk bisnis mereka. Namun, google workspace lebih
dari sekadar email. Ini juga mencakup berbagai aplikasi dan fitur yang bisa
sangat berguna. Faktanya, Anda mungkin sudah menggunakan atau terbiasa dengan
beberapa di antaranya.
Google workspace memiliki tiga paket berbeda
yang dapat Anda gunakan (yang akan kita bahas nanti). Kami menggunakan paket
Basic google workspace untuk karyawan kami di sini, di Kinsta. Ini dimulai
hanya dengan 5 juta / pengguna / bulan. Bagi banyak dari Anda, rencana dasar
mungkin adalah semua yang Anda perlukan. Inilah fitur Google Workspace untuk
bisnis Anda.
Gmail
Menurut Litmus, Gmail memimpin sebagai klien
email paling populer, dengan 26% dari pangsa pasar berdasarkan tarif terbuka.
Tidak mengherankan karena Gmail telah ada sejak lalu dan sekarang memiliki
lebih dari 1,2 miliar pengguna. Salah satu hal terbaik tentang google workspace
adalah pada dasarnya Anda mendapatkan versi klien email online bebas iklan yang
disempurnakan yang mungkin sudah Anda gunakan.
Google workspace pada dasarnya memungkinkan
karyawan Anda memiliki akun Gmail sendiri dengan alamat email dengan nama domain bisnis Anda.
Bisnis yang sangat kecil dengan satu atau dua pengguna mungkin bisa lolos
dengan akun Gmail gratis dan beberapa aturan alias + penerusan. Tetapi begitu
Anda mulai mempekerjakan dua atau tiga karyawan, Anda akan membutuhkan akun
yang dapat dikelola secara terpisah.
Google Kalender
Tak satu pun dari kita di sini di Kinsta dapat
hidup tanpa Google Kalender . Banyak dari kita mengandalkannya untuk
menjadwalkan panggilan dengan klien dan menetapkan tanggal jatuh tempo serta
pengingat untuk proyek penting. Google Kalender dapat membantu Anda mengatur
jadwal Anda.
Salah satu hal hebat tentang menggunakan
Google Kalender di google workspace adalah kemampuan untuk membuat banyak
kalender yang dapat diakses oleh semua orang di perusahaan Anda (atau bahkan
sebagian pengguna). Misalnya, Anda mungkin menginginkan kalender grup untuk
acara seperti liburan tim dan pertemuan rutin. Memiliki semua karyawan Anda yang
terhubung ke organisasi yang sama membuat tugas seperti ini lebih mudah jika
dibandingkan dengan versi gratis.
Google Drive
Google Drive memungkinkan Anda menyimpan,
mengakses, dan berbagi file Anda di satu tempat yang aman. Anda kemudian
memiliki akses mudah ke mereka dari perangkat apa pun. Paket google workspace
Basic hadir dengan penyimpanan 30 GB untuk setiap karyawan.
Bagaimana Manfaat Google Workspace untuk Bisnis Anda?
Edisi google workspace Business, Enterprise,
dan Teams menyediakan penyimpanan tak terbatas sehingga Anda akan selalu
memiliki cukup ruang untuk file Anda. Catatan, Jika Anda adalah tim yang lebih
kecil dengan kurang dari 5 pengguna, Anda hanya mendapatkan 1TB / pengguna.
Jika Anda belum pernah menggunakan Google
Drive sebelumnya, salah satu hal terbaik yang kami sukai adalah fungsi
pencariannya yang luar biasa. Meskipun, mungkin tidak terlalu mengherankan
mengingat mereka juga menjalankan mesin pencari terbesar di dunia. Tahukah Anda
bahwa Anda bisa mencari berdasarkan konten dalam dokumen (terlepas dari nama
file)? Sangat berguna.
Ini berarti Anda dapat dengan mudah menemukan
apa yang Anda cari, tidak peduli seberapa tidak teraturnya Anda. Versi berbayar
Google Drive memberi Anda penyimpanan dua kali lipat dari drive pribadi gratis
dan Gmail, dukungan 24/7, kontrol berbagi, dan pelaporan lanjutan.
Google Docs dan Google Sheets
Google Docs dan Google Sheets cukup banyak berbicara sendiri dan sekali
lagi adalah alat yang kami gunakan setiap hari. Ini memungkinkan Anda untuk
membuat dan mengedit dokumen teks dan spreadsheet langsung di browser Anda.
Impor dokumen Anda agar dapat langsung diedit, termasuk file Microsoft Word,
Excel, dan PDF (.docx, .doc, .pdf, .rtf, .txt, xlsx, .csv, .html, .ods).
Mulai Februari tahun lalu, Anda sekarang
bahkan dapat berkolaborasi dan mengomentari file Microsoft Office tanpa harus
mengonversi secara otomatis ke format Google. Anda juga dapat mengekspor ke
format pihak ketiga yang umum. Ini memudahkan kolaborasi dengan individu atau
perusahaan lain dan mengirim file bolak-balik, tanpa perlu menginstal atau
membeli perangkat lunak tambahan.
Catatan, Google Dokumen dan Spreadsheet yang
dibuat langsung di google workspace tidak diperhitungkan dalam batas
penyimpanan Anda. Salah satu fitur terbaik dari Google Docs dan Spreadsheets
adalah komentar waktu nyata dan versi tak terbatas.
Versi sebelumnya disimpan tanpa batas waktu
dan tidak diperhitungkan dalam penyimpanan Anda. Ini membuatnya sangat mudah
untuk melacak perubahan yang dilakukan pada dokumen atau membatalkan kesalahan.
Berbagi dokumen dengan rekan kerja Anda atau orang lain juga sangat mudah.
Google Keep
Google Keep tampaknya menjadi salah satu
rahasia yang disimpan dengan baik yang tidak diketahui siapa pun. Jika Anda
mencari alternatif Evernote dasar, Google Keep hebat. Ini adalah alat kecil
yang hebat terlepas dari apakah Anda menggunakan google workspace atau tidak.
Sebagai produk Google, ini bekerja dengan sempurna dalam ekosistem Google.
Ini bisa menjadi cara mudah untuk menyimpan
pertanyaan umum yang Anda dapatkan dari pelanggan di tempat yang nyaman. Buat
daftar tugas, catatan, dan setel pengingat agar tetap pada jalurnya. Semuanya
disinkronkan di seluruh perangkat Anda, jadi yang penting selalu dalam
jangkauan. Bagikan dengan mudah dengan tim Anda dan arsipkan setelah selesai.
Dan sekali lagi pencarian Google bekerja dengan sempurna dengannya.
Konsol Admin google workspace
The konsol Admin untuk google workspace
memungkinkan pemilik bisnis dengan mudah mengelola segala sesuatu dari satu
tempat. Ini mendapat perbaikan baru-baru ini dan jauh lebih baik daripada
sebelumnya dengan Google Apps.
Lakukan semuanya mulai dari menambahkan
pengguna dan grup baru, mengelola perangkat, mengonfigurasi setelan keamanan
(seperti autentikasi 2 faktor), menambahkan domain kustom baru untuk bisnis
Anda yang dapat digunakan untuk Gmail. Itu saja manfaat Google Workspace untuk bisnis Anda.
Baca Juga: Memperkenalkan Tentang Google Workspace Terbaru
Silahkan isi komentar dibawah ini atau hubungi kami. Terimakasih.
