Alasan untuk Menggunakan Google Workspace di Perusahaan - Google Workspace adalah rangkaian aplikasi yang dikembangkan oleh Google. Cepat disiapkan, mudah digunakan, dan aman, tujuannya adalah untuk mengoptimalkan kinerja perusahaan Anda melalui alat kerja dan komunikasi virtual dan kolaboratif secara real time.
Layanan Google
Workspaces telah menarik kelompok besar seperti Airbus, Colgate Palmolive,
Pricewaterhouse Coopers banyak perusahaan di Nasdaq dari Dax30 dan CAC40 dan
lebih dari 5.000.000 pengguna profesional di seluruh dunia. Di Done, kami telah
menggunakan layanan Google Workspace setiap hari selama lebih dari 4 tahun
untuk meningkatkan produktivitas kami.
Jika layanan email yang ditawarkan oleh Google
Workspace memang salah satu yang terbaik di pasar, layanan lain yang tersedia
seperti penyimpanan Google Drive atau aplikasi Google Docs dan Google Sheets
menjadikan Google Workspace alat yang kuat dan lengkap yang kami rekomendasikan
untuk semua pelanggan kami.
Profesionalisasi Alamat Email Anda
Dengan Google Workspace, Anda dapat membuat
(atau terus menggunakan) alamat email bisnis Anda melalui antarmuka Gmail.
Alamat dengan ekstensi seperti @ gmail.com, @ yahoo.com atau @ pt.lu yang
merusak kredibilitas email Anda diganti dengan alamat marga.name@myfirm.lu yang
memprofesionalkan email Anda dan menegaskan keabsahan aktivitas Anda.
Antarmuka yang Mudah Digunakan dan
Administrasi yang Disederhanakan
Semua anggota tim Anda memiliki ekstensi
alamat yang sama dan karena antarmuka Gmail, yang digunakan oleh Google
Workspace, diketahui dengan baik semua ini, Anda menghindari hambatan
tradisional untuk berubah dan adaptasi lambat lainnya. Pengelolaan berbagai
akun email disederhanakan dari akses ke konsol administrasi akun Anda.
Filter Spam yang Kuat dan Perlindungan Anti
Pembajakan
Seperti yang diketahui pengguna gmail, untuk
melindungi akun email pelanggannya, Google telah mengembangkan beberapa fitur
paling efektif di pasar untuk melawan phishing, virus, dan spam. Selain itu,
untuk menghentikan peretas mengakses akun Anda dengan meretas kata sandi Anda,
Google telah menerapkan sistem otentikasi dua langkah. Sistem keamanan ini juga
akan mengirimkan peringatan jika Anda mencoba untuk terhubung ke akun Anda.
Sebagai Hubungan Pelanggan Anda
Menggunakan Google Kalender menawarkan banyak
kemungkinan untuk kerja tim dan hubungan pelanggan. Pembuatan beberapa kalender
sesuai dengan hak yang diberikan kepada karyawan Anda. Penambahan otomatis
email yang terkait dengan acara atau janji temu ke kalender Anda. Pengiriman
email otomatis ke berbagai peserta rapat sehingga mereka dapat mengonfirmasi
kehadirannya. Lampiran dokumen sehubungan dengan janji temu.
Dalam Organisasi Internal Anda
Karyawan Anda menerima peringatan (termasuk
pada smartphone) untuk mengingatkan mereka tentang janji temu berikutnya, dan
jika dijadwalkan di luar kantor Anda, sistem peringatan akan menghitung waktu
perjalanan yang diperlukan untuk sampai ke sana dan memberi tahu Anda tepat
waktu untuk sampai ke sana.
Karyawan Anda memiliki akses (bergantung pada
hak yang Anda berikan kepada mereka) ke jadwal kolega mereka, mereka bisa
mengundang peserta lain ke rapat dan Anda juga bisa mengatur ketersediaan Anda
sehingga asisten bisa mengelola janji Anda.
Kalender Google secara otomatis memeriksa
apakah kolaborator tersedia untuk janji temu berikutnya. Anda dapat
mengintegrasikan agenda khusus untuk pengelolaan ruang rapat Anda. Kalender
Google juga kompatibel dengan kalender online lainnya.
Apa Alasan untuk Menggunakan Google Workspace di Perusahaan?
Google Dokumen
Pemrosesan kata yang ditawarkan oleh Google Workspace
sangat mirip dengan Microsoft Word , dan meskipun beberapa fitur lanjutan
hilang, hal ini tidak terbukti menjadi kendala utama untuk penggunaan
sehari-hari dan profesional. Google Docs juga memungkinkan Anda untuk dengan
mudah mengimpor banyak format dokumen dan menyimpannya dalam format aslinya.
Google Spreadsheet
Spreadsheet Google Sheets memungkinkan impor
tabel excel ergonomisnya cukup dekat dengan spreadsheet Microsoft, yang
memungkinkan kurva belajar cepat. Adapun Word, beberapa fungsi lanjutan belum
tersedia, tetapi ini hanya fungsi lanjutan yang tidak banyak digunakan.
Formulir Google
Google Formulir adalah perangkat lunak yang
memungkinkan Anda membuat survei atau kuesioner dengan cepat. Ini menggabungkan
banyak elemen yang telah ditentukan sebelumnya untuk menghemat waktu Anda dan
Anda dapat dengan mudah menyesuaikan kreasi Anda untuk kenyamanan lebih.
Jika Anda menggunakan Google Formulir sebagai
bagian dari kuesioner yang Anda kirimkan kepada pelanggan Anda, misalnya,
jawaban yang Anda terima akan dikumpulkan secara waktu nyata di dokumen pusat,
dan untuk interpretasi hasil yang lebih baik, jawaban tersebut akan disajikan
baik secara grafis atau dalam bentuk statistik.
Nomadisme
Google Workspace adalah solusi berbasis cloud
yang dapat diakses dari media apa pun. Pekerja lapangan Anda akan memiliki
kekuatan dan alat kerja yang sama seperti saat mereka berada di kantor dan
mereka akan dapat berkolaborasi dalam waktu nyata dengan anggota tim Anda yang
lain, di mana pun mereka berada.
Berbagi Pekerjaan
Google Workspace memungkinkan Anda untuk
berbagi dokumen, misalnya spreadsheet, antara anggota tim yang berbeda dan
setiap anggota tim ini dapat membuat anotasi atau mengubah dokumen ini, yang
akan sama untuk semua orang. Fungsi obrolan memungkinkan karyawan yang aktif
pada suatu dokumen untuk saling mengirim pesan dan komentar pada saat yang
bersamaan.
Manfaat Kekuatan Cloud
Google Workspace menggunakan Cloud , jadi
diperlukan konektivitas internet untuk mengaksesnya. Sumber daya dan data Anda
dihosting di server google yang ketersediaan dan tingkat keamanannya termasuk
yang tertinggi di pasar.
Amankan Dokumen dan Backup Anda dengan
Google Drive
Google Drive adalah sistem cloud yang
merupakan inti dari Google Workspace. Google Drive adalah lokasi pusat tempat
semua data yang Anda butuhkan untuk bekerja secara kolaboratif disimpan.
Sambungan ke Google Workspace dienkripsi dalam mode https, informasi yang Anda
kirim melalui Google Workspace akan dienkripsi saat keluar dari komputer Anda
untuk didekripsi setelah mencapai komputer penerima.
Seperti yang Anda lihat, Google Workspace
dapat menjadi solusi hebat untuk bisnis apa pun dalam hal hosting email dan
menyediakan solusi lengkap untuk penyimpanan dan kolaborasi dokumen. Ini sangat
terjangkau dan mudah digunakan. Sebagian besar karyawan Anda mungkin sudah
terbiasa dengan Gmail, yang membantu mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk
mempelajari alat baru.
Jika Anda baru saja memulai Google Workspace,
sebaiknya Anda berlangganan blog mereka
untuk mendapatkan info terbaru tentang fitur dan rilis baru. Apakah Anda
memiliki pertanyaan tentang Google Workspace atau cara kerjanya? Kami ingin
sekali mendengar pendapat Anda tentang hosting email. Beri tahu kami di bawah
di komentar.
Jika Anda menikmati artikel ini, maka Anda
akan menyukai platform hosting WordPress Kinsta. Turbocharge situs web Anda dan
dapatkan dukungan 24/7 dari tim WordPress veteran kami. Infrastruktur yang
diberdayakan oleh Google Cloud kami berfokus pada penskalaan otomatis, kinerja,
dan keamanan. Itu saja alasan untuk menggunakan Google Workspace di perusahaan.
Baca Juga: Alasan Mempertimbangkan Menggunakan Google Workspace
Silahkan isi komentar dibawah ini atau hubungi kami. Terimakasih.
