Beberapa Panduan Ultimate untuk Google Workspace - Sebagai karyawan dan pemilik bisnis kecil, saya menyukai Google Workspace. Saya akan menganggapnya sebagai salah satu alat terbaik yang saya miliki, terutama karena sangat mudah digunakan dan sangat multifungsi.
Baik saya berkolaborasi dengan editor saya di
bagian blog HubSpot baru, menjadwalkan waktu untuk mengobrol dengan klien baru,
atau mengirim email GIF anjing lucu ke teman saya, Google Workspace berguna untuk hampir semua hal yang Anda lakukan
di komputer produktif atau sebaliknya. Google memasuki tahun lalu dengan 5 juta
pelanggan Google Workspace yang membayar angka yang meningkat sebesar 25%.
Saya akan membiarkan statistik itu berbicara
sendiri: Google Workspace adalah alat yang sangat berharga untuk individu dan
bisnis di seluruh dunia. Pelanggan Google Workspace terkemuka termasuk Uber,
BuzzFeed, PwC, dan, tentu saja, HubSpot. Jika Anda belum memanfaatkan platform
Google Workspace untuk bisnis Anda, sebaiknya Anda memeriksanya.
Baca panduan ini untuk lebih memahami platform
Google Workspace, bagaimana Anda dapat mengoptimalkan akun Anda, dan bagaimana
Anda dapat menggunakan alat tersebut untuk berkembang lebih baik. Lebih baik
lagi, tandai ini sehingga Anda dapat merujuknya nanti.
Google Workspace adalah kumpulan perangkat
lunak bisnis, produktivitas, kolaborasi, dan pendidikan yang dikembangkan dan
diberdayakan oleh Google. Alat Google Workspace utama meliputi Gmail, Drive,
Dokumen, Spreadsheet, Slide, Formulir, Kalender, Google+, Sites, Hangouts, dan
Keep. Google Workspace dirilis 12 tahun lalu sebagai “Google Apps for Your
Domain”.
Peluncuran awal termasuk Gmail, Google Talk,
Google Kalender, dan Google Page Creator (sekarang dikenal sebagai Sites).
Google Apps for Education menyusul dua bulan kemudian. Selama 10 tahun
terakhir, Google merilis berbagai alat dan pembaruan sebagai bagian dari
rangkaian aplikasinya.
Google Apps diubah namanya menjadi Google
Workspace pada bulan September, dan tidak lama kemudian, perusahaan tersebut
meluncurkan produk perangkat keras pertamanya. Platform Google Workspace juga
mencakup Google Workspace Marketplace (yang awalnya dirilis pada 2010), tempat
Anda dapat memasang aplikasi awan pihak ketiga untuk digunakan sebagai bagian
dari koleksi alat Google Workspace Anda.
Siapa yang menggunakan Google Workspace?
Baik bisnis maupun individu menggunakan Google
Workspace. Namun, akun konsumen tidak selalu disebut "Google
Workspace". Meskipun layanan Google Workspace gratis untuk konsumen,
bisnis harus membayar fitur perusahaan seperti domain email khusus, penyimpanan
cloud tidak terbatas, alat administrasi dan pemasaran tambahan, dan dukungan
24/7.
Jika bisnis memiliki beberapa pengguna di
Google Workspace mereka, mereka juga harus membayar per orang. Inilah tampilan
Google ketika saya masuk ke akun karyawan. Tidak seperti perangkat lunak
konsumen gratis lainnya, pengguna Google Workspace gratis tidak melihat iklan
saat menggunakan layanan. Bonusmya Google tidak menggunakan informasi yang
disimpan di aplikasi dan akun Google Workspace untuk tujuan periklanan.
Produk Google Workspace
Google menawarkan berbagai macam produk untuk
penggunaan pribadi dan perusahaan. Sebagian besar dapat diakses dengan akun
Google, meskipun beberapa perlu dipasang sebagai ekstensi Google Chrome untuk
mendapatkan fungsionalitas penuh. Nanti, kita akan menjelaskan cara menyiapkan
dan mengelola akun Google Workspace Anda, tetapi untuk saat ini mari kita
tinjau berbagai fitur yang tersedia di Google Workspace Anda.
Gmail
Gmail adalah perangkat lunak email Google
Workspace. Ini dirilis pada tahun lalu dan sekarang memiliki lebih dari 1
miliar pengguna di seluruh dunia. Dengan paket Google Workspace, bisnis
menikmati ruang penyimpanan 30 GB, alamat email perusahaan khusus, alamat email
Google Grup tak terbatas, dukungan telepon dan email 24/7, dan add-on
kompatibel yang tersedia melalui Google Workspace Marketplace.
Bagaimana Panduan Ultimate untuk Google Workspace?
Google Drive
Google Drive adalah platform penyimpanan cloud
Google Workspace. Drive mengelola semua konten perusahaan Anda dan mendukung
kolaborasi di seluruh organisasi Anda. Ini juga memungkinkan Anda untuk melihat
berbagai format file sehingga Anda tidak perlu mengunduh perangkat lunak
tambahan ke perangkat Anda. Bergantung pada paket Google Workspace, bisnis
menikmati penyimpanan 30 GB, 1 TB.
Dokumen, Spreadsheet, dan Slide
Google Docs , Google Sheets , dan Google
Slides masing-masing adalah program pengolah kata, spreadsheet, dan presentasi
Google Workspace. Mereka ditambahkan ke platform pada tahun lalu. Program ini
memungkinkan kolaborasi waktu nyata , menyimpan perubahan secara otomatis, dan
melacak riwayat revisi.
Pengguna dapat memasukkan komentar,
menyarankan pengeditan, berkomunikasi melalui obrolan internal, dan membuat
template untuk digunakan di masa mendatang. Dengan paket Google Workspace,
bisnis menikmati riwayat revisi tak terbatas di antara berbagai keuntungan
lainnya.
Formulir
Google Formulir adalah formulir web Google
Workspace dan alat survei. Formulir berbagi banyak fitur yang sama seperti
Dokumen, Spreadsheet, dan Slide, seperti penyimpanan otomatis, kolaborasi waktu
nyata, dan pembuatan template . Untuk mengumpulkan data melalui Formulir,
pengguna dapat mempersonalisasi survei atau kuis , mengirim URL kepada
responden, dan meninjau data.
Kalender
Google Kalender adalah kalender online Google
Workspace. Diluncurkan pada tahun lalu dan terintegrasi dengan Gmail untuk
mengelola jadwal, janji temu, rapat, dan tugas. Dengan paket Google Workspace,
bisnis menikmati penjadwalan yang cerdas, kalender untuk Google Grup, kalender
untuk ruang rapat dan sumber daya bersama, kalender publik sehingga pelanggan
dapat melihat acara perusahaan, dan migrasi yang mudah dari kalender eksternal.
Google+
Google+ adalah jaringan sosial Google
Workspace. Google berencana menghentikan Google+ untuk konsumen pada April.
Namun, dengan paket Google Workspace, bisnis tetap dapat menikmati layanan
serta komunitas yang dibatasi dan kontrol privasi yang ditingkatkan.
Situs
Google Sites adalah pembuat situs web Google
Workspace. Itu ditambahkan ke platform pada tahun lalu dan memungkinkan
pengguna untuk membuat situs web dengan sedikit atau tanpa pengetahuan
pengkodean atau keterampilan desain. Halaman arahan dan situs web proyek dapat
dibuat menggunakan template yang dibuat sebelumnya dan diterbitkan secara internal
atau publik.
Hangouts
Google Hangouts adalah alat komunikasi dan
perpesanan Google Workspace. Awalnya diluncurkan sebagai Google Talk, Hangouts
mendukung percakapan teks, suara, dan video (hingga 25 peserta) dan dapat
digunakan antara desktop dan perangkat seluler. Ini juga merupakan alternatif
umum untuk Slack.
Dengan paket Google Workspace, bisnis
menikmati integrasi yang lancar dengan Kalender, berbagi layar untuk peserta,
fokus otomatis dan fitur pembungkaman cerdas, streaming langsung publik disimpan
secara otomatis di YouTube, dan kontrol administratif khusus.
Google Keep
Google Keep adalah alat pencatatan Google
Workspace. Tambahan terbaru pada platform Google Workspace, Keep dapat
digunakan untuk membuat, mengatur, dan berbagi memo, daftar, gambar, dan
catatan suara di beberapa perangkat. Ini tersedia sebagai unduhan Chrome dan
aplikasi seluler. Itu saja mengenai beberapa panduan ultimate untuk Google Workspace. Semoga artikel ini
dapat bermanfaat.
Baca Juga: Keuntungan Beli Google Workspace Melalui Google Partner
Silahkan isi komentar dibawah ini atau hubungi kami. Terimakasih.
