Cara Mengakses Google Workspace untuk Kerja - Google workspace adalah rangkaian aplikasi cerdas Google. Ini sebelumnya dikenal sebagai Google Apps, hingga diganti mereknya. Kami merekomendasikan google workspace terutama untuk klien yang membutuhkan hosting email untuk bisnis mereka. Namun, google workspace lebih dari sekadar email.
Ini juga mencakup berbagai aplikasi dan fitur
yang bisa sangat berguna. Faktanya, Anda mungkin sudah menggunakan atau
terbiasa dengan beberapa di antaranya. Google
workspace (sebelumnya Google Apps) for Work adalah rangkaian aplikasi web
yang dibuat oleh Google untuk bisnis. Akun google workspace Anda akan memberi
Anda akses ke Gmail di domain pilihan Anda dan 30 GB penyimpanan Google Drive
per pengguna.
Melalui google workspace, Anda juga akan
memiliki akses ke sejumlah aplikasi Google yang canggih yaitu Kalender,
Dokumen, Spreadsheet, Slide, Formulir, Sites, Hangouts, dan Plus. Google
workspace for Work memberi Anda email profesional, penyimpanan online, kalender
bersama, rapat video, dan banyak lagi. Aplikasi Google membuat kolaborasi
menjadi sederhana dan efektif.
Anda akan memiliki kemampuan untuk berbagi
spreadsheet dan dokumen, membuat konferensi video dengan Hangouts, dan
menggunakan pesan instan. Anda juga dapat berbagi kalender dengan orang lain,
membuat rapat mudah untuk direncanakan. Sangat cocok untuk bisnis kecil, google
workspace akan memberi Anda banyak alat untuk membantu Anda sukses.
Salah satu manfaatnya adalah google workspace
menyertakan beberapa alat seluler yang hebat. Semua aplikasi tersedia di ponsel
dan tablet (iOS atau Android), serta komputer Windows, Mac, atau Linux. Google
Drive Priority menyarankan daftar pendek file yang mungkin berguna bagi Anda,
sedangkan Workspaces memungkinkan Anda mengumpulkan file dari seluruh Drive
untuk akses cepat.
Jika Anda menggunakan google workspace dan
Google Drive, Anda mungkin sudah memahami setidaknya dua cara untuk mengakses
file di Drive saya dan Drive Tim. Saat mengetahui lokasi suatu file, Anda akan
menavigasi melalui Drive Saya atau struktur folder Drive Tim sampai Anda
menemukan file yang Anda butuhkan.
Jika Anda tidak mengetahui lokasi file,
masukkan kata kunci ke dalam kotak pencarian Google Drive, lalu tinjau hasil
yang dikembalikan. Prioritas Google Drive dan Ruang Kerja memberi orang yang
menggunakan google workspace dua cara alternatif untuk mengakses dan mengatur
file Drive. Fitur tersebut tersedia untuk pengguna google workspace Basic,
Business, atau Enterprise mulai Maret tahun lalu.
Orang yang menggunakan edisi google workspace
lain kemungkinan akan mendapatkan akses ke fitur tersebut di lain waktu. Google
Drive Priority adalah contoh bagus dari sistem AI Google yang digunakan secara
praktis: "Berikut adalah file yang menurut kami Anda inginkan," saran
sistem.
Demikian pula, saat Anda membuat Workspace,
sistem mungkin menyarankan file untuk ditambahkan: "Tambahkan file ini
juga?" itu bertanya. Bersama-sama, Prioritas dan Ruang Kerja akan membantu
orang mengakses file yang relevan lebih cepat.
Prioritas Google Drive
File di halaman Prioritas mewakili upaya
terbaik Google untuk berfungsi sebagai asisten cerdas. Prioritas menampilkan
file yang oleh sistem Google dinilai relevan untuk pekerjaan terbaru atau yang
akan datang, seperti File yang Anda buka atau edit baru-baru ini, file yang
dibagikan dengan Anda yang diedit orang lain, atau file yang mungkin terkait
dengan rapat mendatang.
Di browser web, file ditampilkan dalam baris
horizontal. Di Chromebook dengan layar yang disetel ke resolusi 1920 x 1080,
sistem menampilkan enam file yang dapat dilihat sekilas, dengan empat file
lainnya yang dapat diakses dengan menggulir file yang disarankan secara
horizontal. Aplikasi Google Drive Android dan iOS menampilkan file Prioritas
dalam daftar yang dapat digulir secara vertikal.
Bagaimana Cara Mengakses Google Workspace untuk Kerja?
Orang-orang yang menggunakan Google Cloud
Search --baik di web, atau di aplikasi seluler Cloud Search untuk Android atau
iOS --mungkin mengalami fungsi serupa. Layar Cloud Search utama menawarkan file
yang baru-baru ini Anda akses dan file yang terkait dengan rapat yang akan
datang, karena sistem menyarankan Anda untuk mengambil tempat yang Anda
tinggalkan atau mempersiapkan untuk rapat mendatang.
Ruang Kerja Google Drive
Ruang Kerja di Drive terdiri dari sekumpulan
file yang Anda pilih - file ini dapat berupa item yang disimpan di Drive Saya
atau di Drive Tim mana pun yang Anda miliki aksesnya. Pengujian saya
menunjukkan bahwa Anda dapat menambahkan hingga 25 file ke Workspace.
Saat Anda membuat Workspace, beri nama. Anda
dapat mengganti nama, menyembunyikan, atau menghapus Workspace kapan saja.
Catatan penting: Saat Anda menghapus Workspace, file tetap ada hanya Workspace
yang hilang. Ruang kerja berpotensi memecahkan dua masalah penting.
Pertama, Workspace menyediakan cara bagi Anda
untuk mengumpulkan berbagai macam file bersama-sama. Misalnya, Anda dapat
membuat Ruang Kerja untuk proyek di mana Anda perlu mengacu pada anggaran,
deskripsi proyek tahun sebelumnya, dan dokumen perencanaan dari proyek yang
berbeda.
Tidak perlu memindahkan semua file tersebut ke
folder baru. Sebagai gantinya, buat Workspace untuk akses cepat ke seluruh
kumpulan. Masalah kedua yang mungkin dibantu oleh Workspace adalah pengelolaan
tab Chrome, terutama pada sistem desktop atau laptop. Beberapa orang tetap membuka
tab untuk setiap dokumen proyek yang aktif.
Tanpa Ruang Kerja, itu masuk akal, karena
butuh waktu untuk menavigasi atau mencari file proyek. Namun, sekarang masuk
akal untuk membuat Workspace dan menambahkan file proyek. Saat Anda membutuhkan
file proyek, buka Workspace untuk mengakses file dengan cepat.
Latihan Anda?
Jika Anda menggunakan google workspace, apakah
menurut Anda daftar file Prioritas berguna? Jika Anda menggunakan Workspaces,
bagaimana Anda menggunakan fitur itu? Pernahkah Anda menemukan bahwa Workspaces
memungkinkan Anda bekerja dengan grup file dengan cara yang berbeda dari
sebelumnya? Jika ya, bagaimana caranya?
Apakah google workspace kompatibel dengan
klien email yang saat ini saya gunakan?
Meskipun Anda dapat mengakses email google workspace
dari antarmuka web Gmail, Anda juga dapat mengirim dan menerima dari klien
desktop favorit Anda (Outlook, Mac Mail, Thunderbird). Bergantung pada klien,
Anda dapat menggunakan protokol email IMAP atau POP. Berikut adalah panduan
tentang Cara Mengaktifkan IMAP dan POP.
Jika Anda beralih ke google workspace dari
Microsoft Exchange atau beberapa layanan Outlook lainnya, Anda dapat
menggunakan google workspace Sync. Ini adalah plugin yang memungkinkan Anda
menggunakan Outlook untuk mengelola email, kalender, dan kontak google
workspace Anda.
Salah satu manfaat terbesar menggunakan google
workspace untuk bisnis Anda adalah sebagian besar karyawan Anda mungkin sudah
terbiasa menggunakan produk seperti Gmail untuk email dan Google Dokumen. Itu
saja yang dapat kami tulis dalam artikel ini yang mengenai tentang cara
mengakses google workspace untuk
kerja.
Baca Juga: Beberapa Tips dan Trik Google Workspace
Silahkan isi komentar dibawah ini atau hubungi kami. Terimakasih.
