Google Workspace untuk Menggabungkan Gmail, Chat, dan Dokumen - Hari ini Google mengumumkan perubahan merek dan desain ulang besar untuk rangkaian aplikasi kantornya, mengubah merek G Suite dengan nama baru yaitu Google Workspace. Bersama dengan merek baru untuk produk yang mencakup Gmail, Dokumen, Meet, Spreadsheet, dan Kalender adalah fitur baru yang dirancang untuk membuat semua produk tersebut terasa lebih terintegrasi satu sama lain.
Google juga sedikit mengubah tingkat harganya,
menambahkan tingkat "Bisnis Plus" baru dengan lebih banyak fitur
pengelolaan perangkat. Sekarang alat-alat baru dari Google Workspace itu keluar dari pratinjau dan dengan itu,
perusahaan memutuskan untuk juga memberi layanan nama baru dan memperkenalkan
logo baru untuk semua aplikasi produktivitas yang disertakan, yang sekarang
digunakan dan dibayar lebih dari 6 juta bisnis.
Google Workspace, sebagai merek untuk
penawaran berbayar Google, awalnya diluncurkan pada tahun lalu. Dalam
konferensi pers menjelang pengumuman hari ini untuk apa yang sekarang menjadi
Google Workspace, mencatat bahwa perusahaan ingin memastikan bahwa layanan yang
digunakan orang adalah hal yang sama dengan yang dibeli orang.
Dengan memilih Google Workspace, kami
mendapatkan asosiasi merek dengan Google, yang sangat penting bagi kami. Produk
ini adalah produk andalan untuk Google itu sendiri dan kemampuan untuk
benar-benar mendeskripsikan produk dengan cara yang sama, apakah itu untuk
pembeli atau pengguna.
Google, tambahnya, ingin pelanggannya melihat
Workspace sebagai produk yang menyatukan semua alat yang mereka butuhkan untuk
menyelesaikan pekerjaan mereka. Sebagai contoh dari fitur baru, jendela Obrolan
dapat memunculkan dokumen baru untuk semua orang di grup tanpa memerlukan tab
baru.
Dan di Google Docs, alih-alih saling mengejar
kursor atau membuka jendela obrolan, Anda dapat langsung memulai panggilan
video langsung di jendela yang sama untuk semua orang yang aktif di dokumen.
Gagasan untuk meledakkan gagasan aplikasi terpisah menjadi bagian-bagian kecil
yang dapat disematkan di tempat lain bukanlah hal baru Microsoft telah mencoba
hal yang sama dengan kerangka Fluidnya di Office.
Bahwa Google meluncurkan kemampuan serupa di
Google Workspace adalah tanda bahwa Google mungkin mencoba serius untuk
menantang Microsoft. Jika itu terlalu kabur bagi Anda, kutipan rilis pers dari
VP yang bertanggung jawab atas Google Workspace. Google telah mengambil
beberapa langkah ke arah baru ini integrasi Google Meet ke Gmail adalah salah
satu yang terpenting.
Namun, sekarang Google berharap dapat menarik
lebih banyak pengguna dengan kenyamanan layanan terintegrasi penuh yang tidak
membuat Anda mencari tab lain. Bukan berarti semuanya akan ditampilkan di dalam
tab Gmail di desktop, tetapi permukaan kerja apa pun yang kebetulan Anda
gunakan akan dapat menyertakan elemen dari permukaan kerja lain.
Beberapa contoh kecil dari jenis integrasi ini
akan tersedia mulai hari ini. Aplikasi Google Workspace memungkinkan pengguna
menampilkan pratinjau kecil dari dokumen lain yang disematkan pada hal yang
mereka kerjakan. Google juga akan memperluas penggunaan "smart chip",
yang merupakan kartu kontak kecil yang dapat muncul saat Anda @ menyebut
seseorang di dokumen.
Fitur yang lebih ambisius, termasuk membuat
dokumen langsung dari jendela Chat atau memulai video call dari dalam
presentasi, akan diluncurkan "dalam beberapa minggu mendatang" atau
"beberapa bulan mendatang". Sedangkan untuk pelanggan non-bisnis,
perubahan ini akan tersedia lebih lambat daripada untuk pengguna bisnis sekali
lagi, "dalam beberapa bulan mendatang".
Bagaimana Google Workspace untuk Menggabungkan Gmail, Chat,
dan Dokumen?
Juga harus dikatakan bahwa semua ini sangat
desktop-sentris, berfokus pada aplikasi Google di dalam browser web seperti
Chrome (dan semoga yang lainnya). Di luar penyertaan Meet yang disebutkan di
atas (dan tidak disukai secara universal) ke dalam Gmail, aplikasi seluler
Google lainnya tidak akan terintegrasi sekuat ini untuk memulai.
Terakhir, Google mengubah ikonografi untuk
aplikasi Google Workspace-nya. Saya menduga bahwa akan ada pemberontakan di
seluruh dunia pada gagasan untuk mengubah ikon Gmail dari M semua merah yang
sudah dikenal ke yang berwarna-warni yang Anda lihat di bagian atas posting ini
dengan Kalender di posisi kedua untuk perubahan yang paling mengejutkan.
Soltero memberi tahu saya bahwa Google tidak
berniat mengurangi dukungan untuk aplikasi pihak ketiga di Google Workspace.
Jika tim Anda menggunakan campuran layanan Google, Slack, Asana, Zoom, atau apa
pun, tidak ada yang berubah di sana. Tetapi integrasi baru dan janji untuk
mengurangi tab-hopping menunjukkan bahwa Google berharap lebih banyak
penggunanya akan mulai menggunakan lebih banyak produknya daripada
alternatifnya.
Sedangkan untuk Microsoft, perubahan ini tidak
mungkin menghentikan Office dalam waktu dekat. Pikirkan pembaruan ini sebagai
pernyataan niat lebih dari serangan frontal. Google Workspace telah melihat
pembaruan yang lebih cepat dan lebih substansial pada tahun pertama Soltero
bertanggung jawab daripada beberapa tahun sebelumnya.
Sepertinya Google memasukkan sumber daya dan
bersiap untuk bertengkar dengan Office. Kunci dari strategi baru Google adalah
membangun fitur obrolan, panggilan suara dan video, dan manajemen konten baru
dari Gmail. Ini menyebutnya sebagai rumah yang lebih baik untuk bekerja, dan
sekarang umumnya tersedia untuk semua pelanggan Workspace yang membayar.
Juga masuk adalah kolaborasi ruang obrolan
yang lebih baik. Google mengatakan pengguna dan tamu akan dapat membuat dokumen
dalam ruang Obrolan dalam beberapa minggu mendatang. Fitur ini harus mengembangkan
kolaborasi yang lebih baik antara orang-orang dalam organisasi dan pihak luar
tanpa mengorbankan keamanan atau kerumitan pengaturan pertemuan.
Perubahan lain dimaksudkan untuk membantu
pengguna menghabiskan waktu sesedikit mungkin untuk bekerja. File yang
ditautkan di Dokumen, Spreadsheet, dan Slide sekarang dapat dipratinjau dalam
pop-up sementara chip @mention pengguna yang lebih verbose dalam teks akan
merinci detail kontak dan tindakan khusus konteks.
Google Workspace Tingkat Harga
Terakhir, dengan perubahan merek, Workspace
kini memiliki empat tingkatan harga yang ditujukan untuk bisnis tingkat
perusahaan yang lebih kecil, lebih besar. Tingkat Pemula Bisnis 4,80 juta /
bulan memungkinkan hingga 100 orang untuk bergabung dalam rapat dengan penyimpanan
30GB per pengguna.
Sekarang mendukung tingkat Standar Bisnis 9,60
juta / bulan, yang meningkatkan maksimum peserta rapat menjadi 150 peserta. Ini
juga termasuk rekaman rapat, dan penyimpanan 2TB per pengguna juga. Terakhir,
Business Plus menambahkan pelacakan kehadiran ke batas pertemuan 250 pengguna
dengan penyimpanan 5 TB per pengguna dan lebih banyak opsi keamanan juga.
Biayanya 18 juta / bulan untuk bisnis.
Perhatikan, ini tampaknya merupakan penawaran perkenalan sehingga kemungkinan
tingkat harga akan naik setara dengan harga Google Workspace setelah pernis
layanan Google yang baru habis. Itu saja mengenai tentang Google Workspace untuk menggabungkan Gmail, Chat, dan Dokumen.
Baca Juga: Google Workspace untuk Masa Depan Kerja Tanpa Kantor
Silahkan isi komentar dibawah ini atau hubungi kami. Terimakasih.
