Hal yang Dilakukan Sebelum Mendaftar di Google Workspace - Meskipun setiap bisnis kecil berbeda, ada sekumpulan aplikasi tertentu yang hampir dibutuhkan oleh setiap bisnis kecil. Aplikasi ini biasanya digabungkan ke dalam "suite" kantor dan terdiri dari email, kalender, pengolah kata, dan spreadsheet. Mereka terkadang datang dengan alat lain, seperti manajer presentasi, database atau manajer formulir, dan banyak lagi.
Salah satu paket perkantoran tersebut adalah
Microsoft Office, sekarang dijual terutama sebagai Office 365. Lainnya adalah Google Workspace. Selama
bertahun-tahun, pasar office suite didominasi oleh Microsoft dalam bentuk
produk Microsoft Office suite-nya. Sebelum kita menjadi dunia seluler dan
web-sentris, orang-orang harus menginstal aplikasi di komputer masing-masing,
baik dengan memasukkan CD-ROM, DVD, atau dengan mengunduh dan meluncurkan
penginstal.
Tidak ada keraguan bahwa aplikasi desktop
Microsoft Office sangat kuat dan mampu, tetapi mereka berlebihan bagi banyak
pengguna, sangat rumit, dan merupakan tantangan pemeliharaan dan manajemen lisensi
yang berkelanjutan. Microsoft Office masih ada. Faktanya, ini adalah salah satu
produk paling sukses dalam sejarah. Ini diluncurkan sebagai satu bundel, tetapi
aplikasi intinya, seperti Word dan Excel.
Mengapa saya berbicara tentang Office jika ini
adalah artikel Google Workspace? Kantor adalah gorila seberat 800 pon di ruang
ini. Untuk memahami di mana Google Workspace mungkin cocok untuk bisnis Anda,
ada baiknya untuk memiliki beberapa perspektif tentang Office.
Sebagian besar bisnis kecil umumnya akan
memilih Office 365 atau Google Workspace. Saya menggunakan keduanya karena
keduanya cukup murah dengan tarif bisnis kecil. Saya memiliki proyek klien
berbeda yang membutuhkan alat berbeda, dan saya memiliki fitur favorit yang
saya gunakan dari kedua produk.
Saya secara teratur memberikan presentasi
besar, seringkali dengan 60-70 slide atau lebih, dan saya melakukannya di
PowerPoint versi desktop. Perangkat lunak webcast yang kami gunakan hanya
mencerna slide PowerPoint dan saya memiliki memori otot selama 20 tahun untuk
melakukannya.
Google Workspace memiliki aplikasi office
standar
Saya menggunakan Gmail sebagai alat komunikasi
utama saya dan terus hidup di dalamnya. Pada tahun lalu, saya beralih dari
Outlook desktop ke Gmail dan tidak menyesali langkah tersebut untuk sesaat.
Bagi saya, inti dari Google Workspace adalah Gmail. Tiga manfaat terbesar
adalah tersedia di mana-mana, saya tidak perlu khawatir tentang di mana file
email saya, dan kemampuan pencariannya luar biasa.
Saya memiliki 18GB email, kembali ke beberapa
tahun lalu. Ketika saya pindah ke Gmail, saya memindahkan semua pesan Outlook
saya ke toko surat Gmail saya. Jadi meskipun saya baru menggunakan Gmail sejak
tahun lalu. Saya dapat menelusuri semua riwayat email saya, sejak 21 tahun yang
lalu, dalam waktu sekitar satu detik.
Karena saya tahu beberapa dari Anda akan
bertanya, saya menggunakan layanan yang disebut YippieMove (serius, itu nama
mereka). Butuh waktu sekitar satu minggu, tetapi semua pesan saya ditransfer
dengan sempurna dari akun Office 365 saya ke Gmail. Sejujurnya, aplikasi bisnis
inti Google Workspace ini yang saya sebut "cukup baik".
Untuk sebagian besar pengguna, untuk sebagian
besar aplikasi, Dokumen, Spreadsheet, dan lainnya adalah hal yang bagus.
Meskipun demikian, jika Anda adalah pengguna power spreadsheet yang melakukan
pemodelan matematika tingkat tinggi, Anda mungkin menginginkan Excel desktop.
Bagaimana Hal yang Dilakukan Sebelum Mendaftar di Google
Workspace?
Jika Anda menulis buku yang perlu bekerja
dengan sistem produksi, Anda mungkin menginginkan Microsoft Word atau paket
penerbitan desktop tradisional. Seperti yang saya sebutkan, saya menghasilkan
presentasi raksasa, jadi versi desktop Microsoft PowerPoint adalah satu-satunya
cara yang dapat saya lakukan.
Namun, sebagian besar pengguna bukanlah power
user dengan kebutuhan edge case yang sangat spesifik dan mendalam.
Kesederhanaan Google Workspace memiliki daya tarik yang kuat. Saya telah
menggunakan Google Workspace selama bertahun-tahun dan setiap langkahnya sangat
bagus.
Daripada mengemas fitur tidak berguna yang
memperumit masalah ( seperti Office 365) bersih dan sederhana. Memilih Google
Workspace karena, "Ini adalah dasar yang umum bagi kebanyakan orang
sehingga tidak ada pembelajaran yang harus dilakukan, itu hanya menyimpang dan
menyelesaikan pekerjaan.
Mengapa Anda membayar Google Workspace jika
aplikasi Google gratis?
Kebanyakan orang tahu bahwa Gmail dan berbagai
aplikasi Google seperti Docs dan Sheets tersedia secara gratis. Lalu mengapa
ada orang yang membayar mereka dalam bentuk Google Workspace? Google Workspace
dirancang untuk menyediakan berbagai fungsi dan kemampuan berorientasi bisnis.
Secara pribadi, saya menghargai penyimpanan
tambahan, domain email yang dipersonalisasi, dan dukungan. Fitur mana yang
menguntungkan perusahaan Anda akan bergantung pada apa yang Anda butuhkan. Saya
melakukan ping ke media sosial dan bertanya kepada beberapa orang bagaimana
mereka menggunakan Google Workspace. Samantha Avneri adalah Direktur Pemasaran
di Regpack, sebuah perusahaan perangkat lunak pendaftaran online dengan kurang
dari 30 karyawan.
Dia memberi tahu saya, "Kami menggunakan
alat Google Workspace secara ekstensif dalam bisnis kami untuk terus
menjalankan tugas dan menyimpan dokumen kolaborasi di satu tempat, dapat diedit
dengan mudah, serta mudah ditelusuri dan ditemukan". Dia melanjutkan
dengan memberi tahu saya, "Dokumen sangat berharga untuk proyek pemasaran
konten saya dan Spreadsheet adalah satu-satunya cara saya mengunggah, mengedit,
dan berbagi pelaporan, anggaran, dan lainnya."
Salah satu kepala sekolah dan direktur kreatif
di VerbStudios yang berbasis di Seattle, sebuah agensi kreatif. Memberi tahu
saya, tim saya menggunakan produk Google Workspace secara ekstensif, karena
kami banyak bekerja sama dengan perusahaan rintisan. Banyak di antaranya adalah
perusahaan bootstrap blockchain, AI, atau IoT, jadi solusi Google benar-benar
sangat hemat biaya bagi mereka. Berbicara tentang hemat biaya, mari kita bicara
tentang harga.
Harga Google Workspace jelas dan dapat
dimengerti
Harga Office 365 bisa membingungkan tingkat
Microsoft membingungkan. Ada begitu banyak langganan Office yang berbeda
bergantung pada apakah Anda perorangan, atau perusahaan kecil, perusahaan, atau
memiliki lisensi Windows perusahaan atau paket Azure yang sudah ada sehingga
hampir tidak mungkin untuk mendeskripsikan semua opsi dalam satu artikel.
Google Workspace online dan tidak
memerlukan penginstalan
Office 365 adalah produk yang menarik, karena
ini adalah hibrida. Saat Anda membeli langganan Office, Anda mendapatkan akses
ke versi lengkap aplikasi inti Office yang dapat diunduh (aplikasi mana yang
Anda dapatkan bergantung pada langganan mana), bersama dengan versi aplikasi
yang lebih terbatas untuk seluler dan web.
Google Workspace adalah apa yang kami para
geek sebut sebagai aplikasi SaaS, untuk Software as a Service. Anda
berlangganan Google Workspace, bukan membelinya. Tidak seperti perangkat lunak
yang dapat diinstal sekolah lama seperti aplikasi Office inti, Anda tidak
menginstal Google Workspace di komputer Anda.
Sebagai gantinya, Anda cukup masuk ke akun
Google Workspace Anda (seperti Anda masuk ke Gmail). Ada beberapa aplikasi
seluler yang dapat Anda instal di ponsel Anda, dan terdapat mode offline,
sehingga Anda dapat mengerjakan proyek di Google Workspace tanpa harus
terhubung ke internet. Itu berguna jika Anda bepergian.
Meskipun, secara pribadi, ketika saya
kehilangan koneksi internet, saya hanya duduk di sana dan merengek dengan sedih
sampai bit mulai mengalir lagi. Itu saja yang dapat kami tulis dalam artikel
ini yg mengenai tentang hal yang dilakukan sebelum mendaftar di Google Workspace. Semoga artikel ini
dapat bermanfaat bagi Anda.
Baca Juga: Google Workspace untuk Menggabungkan Gmail, Chat, dan Dokumen
Silahkan isi komentar dibawah ini atau hubungi kami. Terimakasih.
