Keuntungan dan Kerugian Tentang Google Workspace - Google Google Workspace adalah alat penting untuk bisnis dan pendidikan pengguna di seluruh dunia. Jika Anda ingin mengelompokkan layanan produktivitas dan memiliki akses ke aplikasi tempat kerja yang sangat fungsional, Google Workspace adalah pilihan yang tepat.
Google
Workspace adalah pesaing langsung Microsoft Office dan
rangkaian produktivitas lainnya, dan keduanya memiliki beberapa kesamaan yang
mencolok. Namun, ada juga beberapa perbedaan mendasar antara Google Workspace
dan rangkaian produktivitas kantor tradisional lainnya. Sebagian besar
perbedaan tersebut dapat meningkatkan kebutuhan bisnis Anda di dunia yang
selalu terhubung, tetapi beberapa di antaranya mungkin Anda anggap sebagai
kompromi.
Di situlah artikel ini dapat membantu.
Di bawah ini Anda dapat membaca semua tentang
kelebihan dan kekurangan Google Workspace yang perlu Anda ketahui dan
mempelajari mengapa Google Workspace menjadi alat yang begitu populer bagi
puluhan juta pengguna. Selanjutnya, kami akan membahas beberapa area yang masih
perlu ditingkatkan Google melalui pembaruan di masa mendatang.
Sebelum memulai, poin terakhir penting.
Google terus berupaya membuat Google Workspace
dan aplikasinya menjadi lebih baik. Setiap potensi kekurangan atau kekurangan
yang disebutkan di sini kemungkinan besar sudah ada di radar Google, dengan
peningkatan dalam pengembangan aktif. Secara keseluruhan, Google Workspace
adalah salah satu solusi produktivitas terlengkap yang bisa Anda dapatkan, baik
Anda seorang bisnis, pelajar, atau hanya pengguna pribadi.
Alat komunikasi
Google telah membuat kemajuan besar dalam
beberapa tahun terakhir, dan Google Workspace telah memantapkan dirinya sebagai
pemimpin dalam hal komunikasi antar anggota tim melalui aplikasi Google
Workspace.
Kolaborasi dan komunikasi antar organisasi
sekarang merupakan komponen besar dari produktivitas perusahaan. Google
Workspace mencerminkan permintaan yang sedang berlangsung ini dengan beberapa
aplikasi, seperti Gmail dan Google Meet. Kedua alat komunikasi ini adalah
pemimpin di bidangnya yang spesifik.
Pro -
Email:
Gmail membutuhkan sedikit pengenalan. Ini
adalah klien email paling populer di dunia dan mendukung posisi pasarnya dengan
alat keamanan yang sangat baik, UI yang mudah digunakan, dan banyak fitur yang
menjadikannya pilihan tepat untuk bisnis dan penggunaan pribadi. Microsoft
Outlook mungkin adalah pesaing terdekat Gmail dalam hal memenuhi kebutuhan
bisnis, tetapi klien email Google masih lebih baik.
Misalnya, Gmail disinkronkan secara mulus dengan Google Kalender , berkinerja lebih baik daripada cara Outlook menyinkronkan dengan alat kalender Microsoft sendiri. Selain itu, kotak masuk organisasi otomatis Gmail adalah standar industri untuk pengaturan dan pengelolaan kotak masuk . Bertindak seperti kotak masuk terpisah, Gmail secara otomatis mengurutkan email di berbagai kategori.
Kontra
Google Meet
Google Meet adalah alat komunikasi dan
kolaborasi video yang sangat populer yang digunakan lebih dari 100 juta orang.
Mari kita perjelas, Meet adalah alat yang luar biasa dan pengguna Google
Workspace tidak akan kecewa karenanya. Meski begitu, masih belum sekuat
beberapa rival. Mungkin masalah terbesar dengan Meet adalah jauh lebih mampu
sebagai alat komunikasi antar perusahaan daripada menghubungkan bisnis dengan
orang-orang di luar organisasi mereka.
Layanan lain, seperti Slack, Microsoft Teams,
Skype, dan Zoom mungkin berfungsi lebih
baik sebagai alat komunikasi serba guna. Ya, ini rewel dan memang Google telah
melakukan banyak hal baru-baru ini untuk memastikan Meet lebih memberikan
pengalaman yang lengkap.
Bagaimana Keuntungan dan Kerugian Tentang Google Workspace?
Alat Kolaborasi
Kolaborasi mendorong era baru produktivitas
perusahaan. Organisasi menempatkan peningkatan nilai untuk dapat menghubungkan
tim dengan mulus, membuat proyek dan kelompok kerja lebih lancar. Google
Workspace menyediakan kelancaran itu, dengan sifatnya yang selalu terhubung
memastikan anggota tim memiliki akses konstan ke proyek, dokumen, dan
presentasi bersama.
Pro -
Fokus pada Kolaborasi
Dalam banyak hal, Google Workspace terasa
seperti dibuat untuk menjadi impian bagi perusahaan yang menginginkan
kolaborasi yang mendalam. Ini didasarkan pada cloud dan selalu terhubung ke
Drive , penyimpanan cloud Google, dan platform berbagi file. Ini berarti tidak
ada waktu henti dan anggota tim dapat memanfaatkan pekerjaan dan membagikannya
kapan saja.
Con -
Tidak Cukup Terbuka
Kolaborasi sangat bagus, tetapi Google
Workspace terkadang dapat membuat terlalu banyak pengguna kotak pasir. Misalnya, untuk memiliki alat
kolaborasi lengkap (edit, komentar, bagikan) pada file, penerima haruslah
pemegang akun Google. Itu mungkin bagus untuk berbagi di tempat, tetapi untuk
berbagi dengan seseorang di luar perusahaan Anda terkadang hal ini dapat
menimbulkan tantangan.
Google Workspace juga tidak begitu ramah
terhadap aplikasi pihak ketiga untuk berkolaborasi. Contoh nyata adalah file
Microsoft Office. Google Workspace memungkinkan pengguna untuk membuka,
mengedit, dan bekerja berbagi file dalam format Microsoft Office, tetapi tidak
selalu menyenangkan dengan file ini. Ini biasanya memaksa pengguna untuk
mengonversi ke format yang ramah Google Workspace.
Perlu diperhatikan bahwa Google sedang
mengatasi rintangan kecil ini. Perusahaan mulai mengizinkan file Office asli di
Google Workspace di web pada tahun 2019, dan di Android pada tahun ini. Namun,
Microsoft Office 365 lebih mampu dalam memberikan dukungan pihak ketiga, jadi
ketika mempertimbangkan keuntungan dan kerugian Google Workspace, ini dapat
dianggap sebagai kelemahan kecil.
Integrasi
Cloud
Integrasi cloud adalah tempat Google Workspace
benar-benar unggul dalam persaingan. Dibangun dari awal sebagai alat cloud,
platform Google telah membuat orang-orang seperti Microsoft Office berjuang keras
untuk mengejar ketinggalan. Tentu, Office 365 telah menghasilkan keuntungan
besar dalam hal fungsionalitas cloud, tetapi Google Workspace tetap terdepan
dengan margin yang signifikan.
Pro -
Koneksi Konstan
Sifat Google Workspace yang selalu terhubung berarti
mengerjakan proyek adalah mimpi. Seperti yang disebutkan, kemampuan untuk
menggunakan Google Drive untuk memanfaatkan konten di seluruh organisasi
membuat kolaborasi menjadi lebih efisien. Drive memiliki manfaat besar lainnya
saat bekerja bersama-sama dengan aplikasi Google Workspace.
Secara khusus, ini terus-menerus menyimpan
konten tanpa pengguna perlu melakukan apa pun, mempertahankan riwayat versi
lengkap sehingga Anda dapat kembali ke versi sebelumnya kapan saja. Siapapun
yang secara tidak sengaja menghapus dokumen MS Word atau yang kehilangan datanya dalam
spreadsheet Excel akan memahami betapa hebatnya fitur ini.
Kontra
- yang Terjadi Saat Anda Offline
Tentu saja, di-root di cloud berarti Google
Workspace sangat bergantung pada online. Google telah melakukan pembaruan untuk
meningkatkan fungsionalitas kerja offline aplikasi Google Workspace, tetapi
Microsoft Office tetap unggul dalam kemampuan offline mereka sejak awalnya
dikembangkan untuk pekerjaan offline yang disimpan ke PC Anda.
Aplikasi & Alat
Pengguna Google Workspace dapat memanfaatkan
apa yang pada dasarnya adalah gudang aplikasi asli Google yang lengkap.
Beberapa dari mereka adalah pemimpin absolut di bidangnya sementara yang lain
lebih dari pesaing yang layak. Itu saja keuntungan dan kerugian tentang Google Workspace.
Baca Juga: Beberapa Panduan Ultimate untuk Google Workspace
Silahkan isi komentar dibawah ini atau hubungi kami. Terimakasih.
