Tips Google Workspace Menghemat Waktu Kerja - Saat kami menggunakan Google Workspace untuk bisnis, pintasan sederhana dapat menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas Anda. Inilah alasan kami menyusun beberapa tips favorit kami untuk menggunakan Google Workspace dan aplikasinya seperti Gmail, Google Kalender, Google Drive, dan aplikasi produktivitas Google Workspace lainnya, serta tidak melupakan intranet Google Workspace.
Namun sebelum kami memberikan trik dan kiat
aplikasi Google kepada Anda, mari kita bahas tentang apa itu Google Workspace, apa saja yang
termasuk dalam Google Workspace, dan mengapa Anda memerlukan Google Workspace
untuk bisnis Anda. Google Workspace adalah kumpulan alat bisnis, produktivitas,
dan kolaborasi berbasis cloud yang dikembangkan oleh Google.
Google Workspace sangat populer di kalangan
perusahaan yang mencari hosting email. Namun Google Workspace menawarkan banyak
aplikasi lain dan digunakan setiap hari, aplikasi Google Workspace dapat
membantu organisasi Anda untuk meningkatkan produktivitas dan kolaborasi.
Di samping platform Google Workspace ada
Google Workspace Marketplace. Dengan Marketplace, Anda dapat memasang aplikasi
awan pihak ketiga untuk digunakan sebagai bagian dari koleksi alat Google
Workspace Anda. Ingin tahu lebih banyak tentang Google Workspace? Kemudian baca
Panduan Google Workspace kami.
Ada berbagai aplikasi yang disertakan dalam
Google Workspace, mulai dari aplikasi seperti Google Slide yang membantu Anda
membuat presentasi hingga Google Kalender yang membantu Anda menjadwalkan
pertemuan dengan kolega Anda. Aplikasi Google Workspace untuk terhubung dengan
kolega Anda: Gmail, Google Kalender, Aktual, Google Chat, Google Meet.
Aplikasi Google Workspace untuk menyimpan dan
mengakses file Anda: Google Drive, pencarian Google Cloud. Aplikasi Google
Workspace untuk membuat proyek: Google Docs, Google Sheets, Google Forms,
Google Slides, Google Sites, Jamboard. Aplikasi Google Workspace untuk
mengontrol dan mengelola pengguna: Admin, Vault, Endpoint, Work Insights.
Google Workspace menawarkan beberapa aplikasi
terbaik untuk kolaborasi, komunikasi, produktivitas, dan keamanan. Menggunakan
Google Workspace untuk bisnis memiliki beberapa keuntungan dan ada banyak hal
keren yang dapat dilakukan dengan aplikasi Google yang ingin kami perkenalkan
kepada Anda sekarang. Baca beberapa tips untuk mendapatkan hasil maksimal dari
aplikasi Google Workspace Anda.
Kirim email dengan file lampiran maksimal
10 GB
Anda mungkin sudah melihat di Gmail bahwa Anda
hanya dapat berbagi file dengan maksimal 25 MB. Itulah yang kamu pikirkan
sampai sekarang. Kami punya cara lain yaitu unggah file Anda ke Google Drive
dan masukkan file ke email Anda dengan mengklik tombol Sisipkan file
menggunakan tombol drive, yang ada di bagian bawah email Anda.
Gunakan mode rahasia di Gmail &
lindungi data Anda
Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana cara
mengirim informasi sensitif dengan aman melalui Gmail. Untuk melakukannya
sebelum Anda mengirim email Anda dengan Gmail, klik tombol di bagian bawah
email Anda Aktifkan / nonaktifkan mode rahasia.
Ini akan melindungi email dan data Anda dengan
membatasi penerima dari meneruskan, menyalin, mengunduh, atau mencetak pesan
Anda dan file yang dilampirkan. Anda bahkan dapat mengatur tanggal kedaluwarsa
dan persyaratan untuk kode verifikasi SMS yang dibutuhkan penerima untuk
mengakses email Anda.
Gunakan panel penelitian untuk meminimalkan
tab
Saat Anda bekerja di Google Docs dan sedang
melakukan penelitian, Anda mungkin mengalami masalah karena banyak jendela yang
terbuka dan sering beralih di antara Google Search. Apakah Anda merasa
kewalahan dengan semua jendela ini dan berpindah-pindah? Kami punya solusinya.
Buka Google Docs dan buka fungsi Jelajahi di tab Alat di menu atas.
Apa Tips Google Workspace Menghemat Waktu Kerja?
Sekarang sebuah panel terbuka di sisi kanan
dan Anda dapat mengakses Google Search langsung dari Google Docs, yang
mempermudah pencarian. Dan itu menjadi lebih mudah: tambahkan tautan atau
sematkan gambar langsung dari panel dengan menyeret dan melepas.
Gunakan Pengaya Google untuk produktivitas
yang lebih baik
Perhatian, inilah salah satu tips
produktivitas Google Workspace terpenting kami. Kami sudah banyak membicarakan
tentang Google Apps. Selain aplikasi Google sendiri, ada beberapa aplikasi
pihak ketiga yang tersedia yang membantu meningkatkan lebih banyak lagi
fungsionalitas Google Apps hanya dengan mengunduhnya dari Google Marketplace.
Misalnya, buka Google Sheets dan klik Add-on
di navigasi atas. Kemudian klik Dapatkan Add-on dan pilih Add-on favorit Anda
seperti yang ada untuk Google Analytics. Anda dapat melakukan hal yang sama
untuk semua aplikasi lainnya, seperti untuk Gmail, tersedia aplikasi tanda
tangan digital atau aplikasi gabungan surat.
Sembunyikan aktivitas tampilan Anda di
Google Docs
Salah satu fitur populer dengan Google Docs
adalah tersedia dasbor aktivitas yang memungkinkan pengguna melacak pemirsa
pada dokumen yang dibagikan dari organisasi Anda. Hal baiknya adalah Anda juga
dapat menyembunyikan riwayat penayangan Anda. Masuk ke dasbor aktivitas di
dokumen yang dibagikan dengan Anda. Lalu pergi ke pengaturan privasi Anda dan
matikan riwayat tampilan Anda.
Personalisasikan layar pencarian Google
Chrome dan pintasan situs favorit Anda
Tahukah Anda bahwa Anda dapat mempersonalisasi
layar pencarian Anda di Google Chrome dengan memilih latar belakang dan
menambahkan pintasan? Kami memberi tahu Anda cara melakukannya hanya dengan
beberapa klik. Buka tab baru dan klik Sesuaikan halaman ini , yang dapat Anda
temukan di balik ikon pensil di sudut kanan bawah.
Sekarang Anda memiliki pilihan untuk
mengunggah gambar latar belakang Anda sendiri atau memilih gambar dari Chrome.
Jika Anda ingin menambahkan pintasan, Anda hanya perlu mengklik Tambahkan
pintasan dan menambahkan nama dan URL situs.
Dapatkan intranet Google Workspace untuk
lebih meningkatkan kolaborasi & produktivitas
Inilah tip favorit lainnya untuk produktivitas
yang lebih baik dengan Google Workspace yang akan membantu Anda menghemat waktu
di tempat kerja. Jika Anda sudah menggunakan Google Workspace, mengapa tidak mendapatkan
intranet Google Workspace?
Intranet Google seperti Happeo berintegrasi
mulus dengan aplikasi Google Workspace dan Google Workspace. Menggunakan
intranet Google tidak hanya akan meningkatkan nilai dan penerapan Google
Workspace, tetapi juga produktivitas organisasi Anda.
Tambahkan ke presentasi Anda di manapun
Anda berada
Tenaga kerja lapangan dan komuter. Tips alat
Google Workspace ini cocok untuk Anda! Sementara kita berbicara tentang panel
samping, tahukah Anda bahwa Anda juga dapat menyeret dan melepaskan dari Google
Keep ke dalam slide, dokumen, atau lembar? Cukup buka panel samping dan klik
ikon Google Keep. Sekarang Anda tidak akan melupakan ide hebat yang Anda miliki
selama perjalanan.
“Ok Google, kerjakan pekerjaanku”
Google Sheets adalah salah satu dari sedikit
aplikasi Google Workspace yang menggantikan program Microsoft seperti Microsoft
Excel. Untuk pertanyaan sederhana di Google Sheets, alih-alih menggunakan
rumus, Anda dapat mencarinya dengan kata-kata manusia yang sebenarnya. Itu saja
mengenai tips Google Workspace
menghemat waktu kerja.
Baca Juga: Kumpulan Ulasan Terbaru dari Google Workspace
Silahkan isi komentar dibawah ini atau hubungi kami. Terimakasih.
